Kuidas kirjutada kaaskirja, mis aitab teid palgata

Paljude töömeeste jaoks on kaaskirjade kirjutamine taotlusprotsessi halvim osa. Kaaskirjad on sageli tüütud, neid on keeruline kirjutada ja need on üle jõu käivad, kuna on raske teada, mis neid enam heaks kiidab. Lisaks ei tea enamik tulevasi töötajaid kaaskirjast, mida konkreetsed tööandjad otsivad.

Niisiis, kuidas kirjutada kaaskirja, mis on kena ja professionaalne, kuid samas piisavalt isiklik, et eristuda rahva seast ja öelda, miks sina on rolli jaoks parim inimene? Siin murede hajutamiseks on kaks karjäärieksperti, kes jagavad asjad tervitusest lõpu lõiguni, et saaksite oma kirja särama panna.

SEOTUD:Uued reeglid jätkamise kirjutamiseks, mis teid tegelikult palkavad

Tervitus ja avaja

Teie kaaskirja hinnatakse alates lehe esimesest tähemärgist ja see, kuidas käsitlete näiliselt kahjutuid jooni, näiteks tervitus, võib tööandja südamelöögist välja lülitada. Niisiis, kuidas siin vigu vältida ja kuidas reegleid järgida?

Adresseerige kaaskiri tegelikule isikule (võimaluse korral).

TopResume karjääriekspert Amanda Augustine soovitab teha väikese uurimistöö, et teha kindlaks, kellele peaksite kaaskirja saatma. "Ideaalses maailmas peaksite alati saatma kaaskirja tõelisele inimesele," ütleb naine. „Pole raske välja selgitada, kes on personalijuht. Kui kandideerite turundusrollisse, on seal turundusjuht. ”Võimalusel kasutage nime.

Kui teil on õnne teada kedagi, kes töötab ettevõttes, tasub saata talle kiire viisakas e-kiri, kus ta küsib, kas ta teab, kes on teie kirjale parim inimene. Nad võivad teada, kes tegelikult peale HRi (ehk teie potentsiaalne otsene juht) lisaks kirjale ka vaatavad, mis teeb suuresti.

Kuid kui te ei leia õiget nime, mida kasutada, soovitab Augustine otsida midagi laiemat, näiteks „Lugupeetud värbamisjuht”.

Vältige ülimenukaid, liiga formaalseid või liiga ülbeid tervitusi.

"Vältige" sir "või" proua "ja ärge kunagi kasutage" hiya "," ütleb Augustine. "Üks on nii tüütu ja teine ​​on nii juhuslik, kui usute, et nad tunnevad end sellisel tasemel tuttavana, kui te tegelikult inimest ei tunne."

Amy Klimek, ZipRecruiter, lisab, et üldise tervituse kasutamine ei erista teie kirja teineteisest. "Tööotsijad, kes kasutavad neid üldisi tervitusi, jätavad kasutamata võimaluse tutvustada oma huvi ettevõtte vastu," ütleb ta.

Kui kahtlete, otsige traditsioonilisemat formaati.

Enne Internetti oli kirja ülaosas oodata aadress ja kuupäev, kuna need dokumendid läksid tavaliselt posti kaudu. Nendel päevadel hoolib Augustinus vähestest tööandjatest nendest üksikasjadest, arvestades, et enamik kaaskirju saabub meili või veebipõhise taotlusportaali kaudu. Kuid kui te pole ettevõtte kultuuris kindel, soovitab Augustine kasutada traditsioonilisemaid vorminguid.

Tõmmake lugeja sisse hea (ja asjakohase) konksu abil.

Enamik taasalustamist algab sellest, et väljendatakse huvi antud töö vastu, kuid need, mis lähevad kaugemale, kasutavad seda esimest lõiku, et lugejat sisse tõmmata. "Kui olete füüsiline kirjanik, võite pakkuda kolledži ajal oma töö või aja kohta anekdooti, ​​mis näitab nende rollide jaoks vajalikke raskeid ja pehmeid oskusi," räägib Augustine.

Kuid pidage meeles, et kui seda teed minna, hoiatab Klimek, et anekdootil peaks olema konkreetne tähtsus antud töö jaoks.

“Kui tööotsija kandideerib tööle meelelahutustööstuses, saavad nad kaaskirja alustada juba täna rääkides loo sellest, kui nad heitsid lapsena oma naabreid omatehtud mängufilmi ” ütleb. "See on palju mõjukam kui traditsiooniline ja üldine avaja" Ma kirjutan teile täna, et avaldada huvi teie avatud rolli vastu. ""

Kas pole ikka veel kindel, kuidas sellega edasi minna? Augustine soovitab leida asjatundja, kes aitaks. Samad inimesed, kes pakuvad redigeerimisteenuseid, võivad aidata teil ka suurepärase kaaskirja pliiatsiks saata.

Lähis (teise nimega The Meat)

Tee endale suurepärane juhtum.

Teie kaaskirja teine ​​lõik või keskmine lõik on kõige olulisem, väidab Augustine.

"See ei ole täielik kokkuvõte teie CV-st, kuid soovite valida paar peamist töökohale esitatavat nõu ja selgitada, miks te neile vastate," ütleb ta. "Mõelge:" Need on teie vajadused ja need on minu kvalifikatsioonid. ""

Muutke see inimlikumaks kui teie CV.

Erinevalt teie CV-st on kaaskiri teie tööajaloo palju isikupärasem seletus, väidab Augustine. "Jätkub, ärge kasutage asesõnu nagu" mina "ja" mina "," ütleb ta. "Kaaskirjad on võimalus näidata oma isikupära."

Töötage välja kõigil segasetel jätkamishetkedel.

Ka kaaskirja abil saate selgitada oma CV-s kirjeldatud lünki või uudishimulikku tööhõive ajalugu. Kui võtsite perekonna loomiseks või raskustes vanemate hooldamiseks aasta vaba või kui otsite olulist karjäärivahetust, on see teie võimalus selgitada, miks.

"Teie kaaskiri annab teile võimaluse selgitada kõiki neid" punaseid lippe ", mis jätkuvad," räägib Augustine.

Uuestige oma potentsiaalseid puudusi tugevate külgedena.

Muidugi soovite nendele võimalikele punastele lippudele positiivse pöörde pöörata, näiteks ajavahe või kogemuste puudumine. „Te ei kavatse öelda:„ Mul pole seitsmeaastast kogemust. ”Te ütlete:„ Minu roll selles ettevõttes võimaldab mul saada rohkem teavet X-i kohta või "keskendun oma praeguses töös sama tüüpi klientidele", "Augustine ütleb.

Klimek nõustub, et te ei tohiks leppida tajutava puuduse või töökogemuse puudumisega. "Tänapäeva kiiresti muutuvas majanduses on redelitaolise karjääriga spetsialiste väga vähe," ütles Klimek. „Selle asemel, et selgitada, miks teil teatud kvalifikatsioon puudub, keskenduge sellele, kuidas kavatsete oma oskusi kasutada tugevused õppimiskõvera lühendamiseks ja see, millise ainulaadse segu ülekantavatest oskustest annaksite töö. ”

Ära kirjuta ka palju.

Ärge unustage hoida oma kirjutamist tiheda ja sisutihedana - mõelge sellele kui oma esiletõstukele. “Värbamisjuht või värbaja kulutab kaaskirja lugemisele vaid käputäis sekundeid,” räägib Klimek. "Tööotsijate eesmärk peaks olema võimalikult vähese sõnaga võimalikult hea mulje jätta."

Teie kiri ei tohiks ulatuda rohkem kui lehele ja lühem on parem, väidab Augustine. "Mõte on anda neile paar silmapaistvat söögiisu," ütles Augustine.

Viimane lõik ja lõpp

Korrake oma huvi ja andke neile seejärel edasi.

Oma kirja pakkides on asjakohane uuesti oma huvi selle positsiooni vastu väljendada, väidab Augustine. See on ka võimalus kutsuda mõnda muud suhtlust.

“Kui mõelda oma kaaskirjale kui turundusmaterjalile, toob see kolmas jaotis selle koju üleskutsega,” räägib Augustine. "Tahad olla kindel, et jätad palli nende väljakule, kuid teed endale järelmeetme."

See võib tähendada lubadust kontrollida teie avalduse olekut tulevikus kindlal kuupäeval. Või kui te pole kindel, kes teie rakenduse vahekaarte jälgib, kutsute neid üles otsuste tegemisel pöörduma teie poole küsimustega.

Kasutage lihtsat allkirja.

Enne oma nime allkirjastamist tänage neid alati aja ja arvestamise eest. Mis puutub sisse logimisse, siis proovitud ja tõeline “siiralt”, millele järgneb teie nimi, ei vea kunagi alt.

Tavalised kaaskirjavead

Sõnaliste vigade tegemine.

Vigakirju ja kirjavigu peetakse kaaskirjades saatuslikuks veaks. Klimeki sõnul on tõenäoline, et kui mõni tööandja selle märkab, ei lõpeta ta lugemist. Lugege oma teos alati korrektuurilt üle - veenduge, et see on täpne ja voolab hästi, lugege see valjuhäälselt läbi ja laske see mööda sõpra või vähemalt veebipõhist grammatikaboti.

“Enamikul värbajatest on keeruline mööda vaadata valesti kirjutatud sõnadest ja kaaskirjas puuduvatest kirjavahemärkidest,” kirjeldab Klimek. „Olukorra kenaim võimalik lugemine on see, et tööotsijal ei pöörata tähelepanu detailidele; siiski on palju tõenäolisem, et värbaja tõlgendab neid vigu näitajana, kui palju või vähe tööotsija tööst hoolib. ”

Ühe kaaskirja kasutamine mitme rakenduse jaoks.

Teine ilmne viga on üldise kaaskirja kasutamine mitmesugustel ametikohtadel. Spektri suurus ulatub alates juhuslikust kirja saatmisest ettevõttele A ettevõttele B, et kiirelt taotlusi välja saata, kuni lihtsalt sama üldise kirja saatmiseni igasse kohta, kuhu kandideerite.

„[Värbajad] vihkavad, kui kaaskiri on üldine ja seda võib kasutada mis tahes ettevõtte jaoks, kuid see on absoluutselt halvim kui kandideerite Coca-Colale, kuid mainite Pepsi, sest te ei teinud otsimist ja asendamist, ”Augustine ütleb.

Kui soovite silma paista, tahate, et teie kiri näeks vähem välja nagu vorm, mille te täitsite, ja pigem nagu teie enda kui töötaja kujutis.

Funky fontide ja vormindamise kasutamine.

Ja disaini ja fondide osas soovitab Augustine seda turvaliselt mängida. Valige sans serif-font, näiteks Calibri suurusega 11 või 12. Neid fonte loevad veebipõhised robotid hõlpsalt, mida kasutatakse sagedamini kui kunagi varem taotlejate esitatud CVde skannimiseks enne, kui inimeste palkamise juht neid kunagi näeb. Ja selleks peaksite proovima lisada ka mõned SEO-sõbralikud terminid, mis sisalduvad ametijuhendis, kui teate, et kandideerite veebiportaali kaudu, väidab Augustine.

SEOTUD: 13 intervjuunippi, mis muudavad teid kõige muljetavaldavamaks kandidaadiks tööle