Kuidas peatada prokrastineerimine
Me oleme kõik kohal olnud: ees on nädal (või võib-olla isegi tund) ees olev tähtaeg ja teile meeldib, kui palju aega peate oma ülesande täitmiseks täitma. Äkki jõuab tähtpäeva lähemale, kuid lükkad tööd pidevalt edasi enne tähtpäeva keskööni. Siis paanika.
Enamik inimesi on süüdi projekti edasilükkamises, olgu see siis projekti alustamine, aruande kirjutamine, vannitoa koristamine, sündmuse kavandamine, telefonikõne tegemine või midagi muud nii lihtsat nagu käskude korraldamine. Mis on sageli raskem kui ülesande täitmine, on nuputamine, kuidas seda teha peatus enne alustamist viivitab. Kui teie ülesandeloend kasvab, võib ülesanne, mida peate tegema, veelgi hirmuäratavamaks. See on miks me hakkame viivitama esiteks - oleme sellest liiga hämmingus ja hirmutatud ega tea, kuidas alustada. Kuidas motiveerida end liikuma hakkamist vara ja lõpetage projekt mõistliku aja jooksul? Palusime ajahalduse ja tootlikkuse ekspertidel jagada oma parimat taktikat häälestamiseks tähelepanu kõrvalejuhtimine ja ülesande täitmisel püsimine - ning kuidas end pärast tähelepanu alt välja hiilimist taas fookusesse viia nimekiri. Järgige neid lihtsaid, kuid tõhusaid strateegiaid, et saada iseenda kõige produktiivsemaks versiooniks (hakkate seda armastama!).
Kõik meie pakutavad tooted on meie toimetused iseseisvalt valinud ja üle vaadanud. Kui ostate lisatud linkide abil, võime teenida komisjonitasu.
See võib olla viimane soovitus, mida soovite kuulda, kuid on hea põhjus alustada ülesandega, mida kõige rohkem lohistate. "Tahtejõudu ja ressursse on meil piiratud," ütleb Piers Steel, PhD, Calgary ülikooli inimressursside ja organisatsioonilise dünaamika professor ning raamatu autor. Prokrastineerimise võrrand: kuidas peatada asjade maha panemine ja hakata asju valmis tegema ($11, amazon.com). Rünnake kõige raskem ülesanne, kui teie energia on värske ja annate endale tugevaima eduvõimaluse.
Kui olete väsinud, võib doominoefekt olla kahjulik. "Hirmunud eseme lisamine loendisse kulutab teie jõudu," ütleb Eva Wisnik, Wisnik Career Enterprises, Inc. asutaja ja president. ning kauaaegne ajajuhtimise koolitaja New Yorgi juristidele ja ettevõtetele. Lõppkokkuvõttes kannatavad kõik teie muud ülesanded - rõhutades kõige halvema asja üle - paneb teid mitte millegi muuga täielikult kohal olema, ”räägib Wisnik. Selgitage välja ja alustage kõige hirmutavamast projektist, mis ei ole alati tingimata kõige suurem töö, kuid halvim (vähemalt teie mõtte kontekstis). "Kui see välja lülitatakse, tunnete end eriti produktiivsena," ütleb Wisnik ja te tunnete end positiivse energiaga infundeerituna ja põnevil, et vallutamiseks on jäänud vaid lihtsamad ülesanded.
Mis on ärritavam kui hommikuse lennutunnetuse mõistmine ja te pole oma ülesandeloendist midagi kontrollinud? Pärastlõunast mängu jälgides täpselt samamoodi. Selle pettumuse vastu võitlemiseks rakendage keskpäevast taaskäivitust: “Kell 1 või 2 õhtul. iga päev hinnake, kui palju teil on saavuta, tuleta endale meelde, mis on kriitiline, ja muuda oma plaani, et saaksite kõige tähtsamaga hakkama saada, ”Wisnik ütleb.
Teisisõnu, andke endale keset päeva teine hommik - taaskäivitamine (täieliku efekti saavutamiseks haarake veel üks väike tass kohvi või teed). Ja kui on mõni uus projekt, mis on muutunud prioriteetseks, on teil veel aega ja energiat selle alustamiseks kell 14:00. selle asemel läbi põlenud tunne ja selle projekti edasilükkamist, kuni pole aega seda lõpule viia. “Kui ootate kella 17-ni oma päeva hindamiseks olete hilinenud - kriisirežiimis kustutades tulekahjusid, ”lisab ta.
On loomulik, et teatud toimingute suurus ja ulatus on hämmingus. Joseph Ferrari, PhD, Chicago DePauli ülikooli psühholoogiaprofessor ja raamatu autor Kas ikka prokrastineerimine? No-kahetsusjuhend selle valmimiseks ($16, amazon.com), ütleb, et seda tüüpi viivitamine tähendab metsa nägemist ja selle unustamist, et see on tehtud puudest.
Ferrari nõuanne: „Lükake maha üks puu - ja kui te ei saa tervet puud lõigata, lõigake kolm oksa.” Selle asemel, et olla hirmul selle pärast, kui palju te ei saa tee - või lihtsalt kui palju sa vaja teha - mõtle, mida sina teed saab tehke siiski vähe. Mõelge sellele: Ainus viis treppide tippu jõudmiseks on teha üks samm korraga. Kui teil on sorteerimiseks 12 kasti rämpsut, siis tehke ainult üks. Teisest küljest, kui peate selle kõik lihtsalt korda saama, mõelge sellele: mõnikord on ülesande kahandamine umbes kvaliteet pigem kui kogus. Ütleb Riverside'i California ülikooli filosoofiaprofessor ja raadiosaate kaasvõitleja John Perry Filosoofiajutt: „Küsige endalt:“ Kui head tööd ma tegelikult tegema pean? ”Mõni asi pole täiuslikkuse tagamiseks piisavalt oluline.” See on mõttekam teha tipptasemel tööd näiteks oma CV värskendamisel kui bloki lendlehtede koostamisel pidu.
Asju on lihtne lahti lasta, kui kaalul on vaid pühendumine iseendale. Kuid pange end sõbra ees vastutama ja äkki saab võimalikust piinlikkusest ja süüst võimas motivaator. See on “positiivne surve”, ”ütleb elutreener Cheryl Richardson, raamatu autor Võtke aega oma elu jaoks ($9, amazon.com). Nii nagu treenite suurema tõenäosusega spordisaalis sõbraga kohtudes, võib teil olla parem täita kriitilisi paberimajandusi, kui teil on mõni partner oma edusamme jälgimas (isegi praktiliselt). Kartus kedagi maha lasta võib olla ideaalne motivaator. Helistage sõbrale või õele-vennale (mitte soojale ja sumedale tüübile - sitke pähkel, vabandusteta lahke) ja öelge neile, mida te plaanite teha. Paluge neil piit kindlaksmääratud ajal registreeruda ja lõhata. Seejärel laske positiivsel rõhul oma võlu kasutada.
Kas teil on probleeme isegi koormava projekti alustamisega? Proovige 10-minutise taimeri seadistamise vana trikki. Töötage selle lühikese osa jaoks keskendunult, võib-olla isegi meeletult ja jälgige, mis juhtub. "Igaüks saab teha 10 mõistlikku minutit," ütleb Debbie Mandel, New Yorgi stressijuhtimise spetsialist ja ajakirja autor. Stressisõltuvus: naise seitsmeastmeline programm rõõmu ja spontaansuse taastamiseks elus ($6, amazon.com). "Võite end häirida ja töötada veelgi kauem."
Kui rahulolutunne asendab varem kogetud hirmu, on teil hea võimalus jätkata. Veel üks trikk sellest esialgsest halvatusest möödumisel on luua nn rakendamiskavatsuseks mõeldud ütlus Timothy Pychyl, Kanada Ottawa Carletoni ülikooli psühholoogia osakonna psühholoogiaprofessor ja raamatu autor Prokrastineerimise lahendamine: lühike juhend muudatuste strateegiate kohta ($11, amazon.com). Selle asemel, et lihtsalt tuvastada oma eesmärk (nt Saa uus printerikassett), määrake, kuidas ja millal te selle tegelikult teostate, võttes arvesse, kui kaua kogu protsess võib võtta. Näiteks: Laupäeva hommikul kell 11 paluge lastel välja mõelda, millist printerikassetti me täpselt vajame; minge keskpäeval Staplesisse.
SEOTUD:Kuidas Taffy Brodesser-Akner stressist õitseb
Kui teid tõmbab iga pingutuse, hüpikakna ja märguandega ülesannetest eemale, tähendab see, et olete inimene. Kuid pidage meeles, et teised inimesed ei sega teid; te katkestate ennast.
Tehnoloogiast vabanemiseks on irooniline - selle kasutamine: telefoni, tahvelarvuti ja arvuti tähelepanu kõrvalejuhtimise takistamiseks on nii palju rakendusi, mida saate alla laadida.
- Vabadus keelab määratud aja jooksul kõik Interneti-teed. Ja petmine pole lihtne - selleks, et varakult veebis tagasi hiilida, peate arvuti taaskäivitama.
- RescueTime jälgib teie iga veebikäiku ja pakub hõlpsasti loetavaid, valusalt paljastavaid diagramme. Kui näete oma raisatud aega kenades graafikutes, on see tõsine äratuskõne.
- LeechBlock töötab Interneti-brauseri Firefoxiga teatud saitide või kõigi nende blokeerimiseks kas alaliselt või kindlatel perioodidel. Kui teil on sõltuvust nendest veebipõhistest näidismüügist, mis sisaldab uusi pakkumisi iga 15 minuti järel, saate seda rakendust kasutada kiusatuse eemaldamiseks. (See on sama põhimõte kui lemmikküpsiste majast eemal hoidmine.)
SEOTUD: Parimad ajahaldusrakendused, mis aitavad teil targemini ja mitte raskemalt töötada
Koguge oma kõige tähelepanuta jäetud ülesanded ja mõttetu kaaslane ning astuge äärmuslikkuse odüsseiale tootlikkus, lubadus mitte koju naasta (või minna Instagrami või televiisorit sisse lülitada) seni, kuni teid kaua ei arvestatakse ülesanded on tehtud. Kui see aitab teid motiveerida, premeerige end jäätise kohvi, bloki jalutuskäigu, televiisori episoodi või muu (kiire) pausiga iga kord, kui teete oma loendisse olulise mõlgi.