Kuidas olla produktiivne: meie parimad näpunäited produktiivsemaks muutmiseks elus ja töös

click fraud protection

Koostage kohustuslike, mitte ülesandeloetelu kolmest asjast, mida peate tegema. Ole realistlik selles osas, mida saad saavutada. "Eesmärkide piiramine võtab valdava osa ja hoiab teid keskendununa," ütleb raamatu autor Sarah Knight Saage oma sh * t kokku.Kolmas number peidab endas ka salajast jõudu, ütleb raamatu autor Chris Bailey Tootlikkuse projekt: "Kolm põrsakest, kolm olümpiamedalit, kolm looosa - meie aju on ühendatud kolmekesi mõtlema." Kui järgite seda, mida kavatsesite teha, lõpetate päeva suurepärase ja motiveerituna homme. Ja kui lõpetate piisavalt vara, võite alustada homse ülesande täitmist või veeta aega väljas.

Sotsiaalmeedia kontrollimise ahvatlus võib haripunkti tõsta suvel (või siis, kui teete kaugtööd), millal pool teie kontorist on puhkusel või paindlikul ajal ning teie energia (ja motivatsioon) loomulikult langeb, ütleb Bailey. "Alati, kui me rakendustes ringi põrutame, vabastab meie aju dopamiini löögi, mis muudab meie telefoni ahvatlevamaks kui meie tegelik töö," ütleb ta. Ära võitle selle vastu; selle asemel kontrollige kavatsusega sotsiaalmeediat. Tehke söödapuhastus, et näha, mis toimub, seejärel pange telefon järgmiseks tunniks lennukirežiimile. Kui võitlete tähelepanu hajumise läbi ja saate ülesandeid täita, premeerige ennast pisut aega lõõgastumiseks.

Ükskõik, kas see tähendab ebameeldivale kliendile helistamist või metsikult erinevate andmepunktide mõtestamist, eelistavad tõhusad inimesed oma kõige raskemat tööd. Kõigepealt lõpetage ülesandeloendi kõige keerukam ja olulisem punkt (strateegia, mida soovitas Brian Tracy oma enimmüüdud raamatus) Söö seda konna!) vabastab vaimse energia, mis muidu oleks selle pärast muretsedes ära kistud. Ja see muudab ülejäänud päeva võrdlusena hallatavaks.

"Kui te ei saa piisavalt looduslikku valgust, võite tunda end joovast viivitusena," ütleb Washingtoni ülikooli integreeritud disainilabori arhitektuuri dotsent Christopher Meek. "See juhtub seetõttu, et teie ööpäevarütmid - sealhulgas see, kuidas keha reageerib valguse taseme muutustele päeva ja öö vahel - on häiritud. Proovige hommikul õue saada, kui keha ihkab heledust, ja seiske siis paar korda päevas akna lähedal, kui tunnete end aeglustavana. Piisava päikesevalguse saamine võib stimuleerida teie sisemist kella, pakkudes teile vajalikku energiat. "

On loomulik töölt lahkuda, kuid arutu edasilükkamine vähendab tootlikkust. Et teada saada, millal venitamine algab, soovitab Knight alustada ajakirja. Nagu toidupäeviku puhul (mäletate neid?), Kirjutate ka siia üles, kuidas veetsite oma päeva iga minuti, et näha, millal tähelepanu hajub (nt uurite õhtusöögi retsepte kell 15). Ärge ignoreerige seda - planeerige seda. Kohandage oma ajakava vastavalt sellele, millal olete kõige rohkem keskendunud (ja kui mitte), planeerides armuajad vabaks mõtteajaks.

"Tehnoloogiaettevõte, kellega koos töötasin, leidis, et selle töötajad muutusid produktiivsemaks pärast seda, kui juhendaja hakkas pakkuma ühe kiitust päevas," ütleb Michelle Gielan, positiivsete rakendusuuringute instituudi kaasasutaja, ettevõte, mis töötab koos ettevõtete ja koolidega tootlikkuse ja õnne. "Asi polnud selles, et iga inimene sai komplimendi. Selleks, et kõik, ka juht, tunneksid end positiivsemalt, kulus vaid üks meelitav märkus. Miks? Ükskõik, kas naeratate ise või jälgite, kuidas keegi teine ​​naeratab, võib õnnelik näoilme käivitada teie aju vabastamise dopamiin - kemikaal, mis aitab kontrollida teie keha tasustamiskeskusi ja tõstab omakorda teie tootlikkuse kõrgeks käik. ”

Autori ja asutaja Tony Schwartzi sõnul lähevad inimesed ringi valvsusest väsimuseni umbes iga 90 minuti järel Energiaprojekt. Schwartz ise pani oma raamatuid kirjutades kümme tundi maratoni. Kuid õppimine oma energiat tõhusamalt juhtima - ta kirjutab nüüd kolme keskendunud 90-minutilise intervalliga, treeningu ja suhtlemispausi vahel - on tema tootlikkus kahekordistunud, ütleb ta. Varem võttis käsikirja valmimine aega aasta, kuid nüüd saab ta raamatu välja paugutada -See, kuidas me töötame, ei tööta on tema viimane New York Times enimmüüdud - vaid kuue kuuga.

Proovige teha oma lemmik hommikune tegevus - rüübata teed, kõndida mööda kvartalit - meelt puhastav tööeelne rituaal. Mõne minuti pühendamine lõõgastumisele ja tsentreerimisele aitab vaimse hullumise kustutada ja isegi ära hoida Paul Silverman, Fortune 500 ettevõtete tegevtreener, kes kasutab oma zen-budismi koolitust, et õpetada kliente ühemõttelise tähelepanu arendamiseks: eesmärk on süvendada oma hinge, muuta teid energiliseks ja aidata teil tulla hetkesse, täielikult keskendunud ja kontsentreeritud - see on oskus, mida teevad paljud erakordsed inimesed omama. "

Teate, et vee joomine ja treenimine on teie kehale kasulik, kuid need võivad suurendada ka ajuvõimet. Aastal viidatud uuringud Aju verevoolu ja ainevahetuse ajakiri soovitab isegi väike dehüdratsioon mõjutada tunnetust, erksust ja keskendumist. Uuringud näitavad ka, et väikesed liikumisharrastused - näiteks 10–20 minutit - võivad tekitada tunde teravamana. "Kiire jalutuskäik parandab mälu ja suurendab võimet ideid genereerida ja paremaid sidemeid luua," ütleb Bonnie St. John, kaasautor Mikrokindlus: väiksemad nihked suurimate fookuse, sõidu ja energia suurendamiseks

"Kui teil on vaja projekti osas palju edusamme teha, võib teil tekkida kiusatus sellega pidevalt töötada," ütleb Jonathan Schooler, Santa ülikooli California ülikooli psühholoogia- ja ajuteaduste osakonna professor Barbara. "Ära. Keegi ei saa kogu aeg keskenduda ühele ülesandele. Veenduge, et rikuksite oma päeva ja oma mõttemustrid, harrastades regulaarselt tegevust, mis kordub ja ei maksa intellektuaalselt, näiteks tolmuimejaga või aiatöödega. Kui teie mõte rändab, võib loovus liikuda, võimaldades teil teavet ainulaadsel viisil sünteesida. Siis, kui oma töö juurde tagasi istute, on teil uusi ideid ja saate rohkem teha. "

Vastavalt uuringule on üle kolmandiku ameeriklastest maganud vähem Haiguste tõrje keskused. "Ükskõik kui kohusetundlik te olete, vähendab une ebapiisav keskendumine, keskendumine ja energia," ütleb Silverman. "Sellel on suur mõju teie elu kõigile aspektidele. Kui tõusete kell 7, peate magama kell 11. See pole matemaatika. " Ja kuna e-lugerid ja arvutid häirivad meie magamisvõimet, soovitavad eksperdid paberraamatutest kinni pidada vahetult enne magamaminekut.

Võib-olla pole teil lihtsalt tahtmist töötada või tunnete pahameelt, et te pole puhkusel - ega kusagil mujal. See on kõik korras, ütleb raamatu autor Sue Rasmussen Minu kirjutuslaud ajab mind hulluks. Omage neid emotsioone, et nad teid ei tarbiks. "Enamik inimesi ignoreerib seda, mida nad tunnevad, ja arvavad, et kui nad tööpäeva jooksul end alla tõmbavad ja lihaseid teevad, on neil kõik korras," ütleb ta. "Aga kui tunnistate oma enesetunnet, liigute sellest kiiremini mööda." Püha Johannes soovitab teil proovida oma mõtted negatiivsest positiivseks pöörata. Näiteks kui soovite, et oleksite kusagil mujal, öelge: "Mul on nii hea meel, et olen siin selle projekti kallal tööl." Isegi kui te seda ei mõtle, ütleb Püha Johannes. "Valjult välja öeldes suunab see teie energiat, muudab aju lüliti ja meelitab teid emotsioone uues suunas suruma."

Kui teil on natuke midagi oodata - võib-olla tüdrukute nädalavahetus või vaba päev iseendale -, võib see praegu teie õnne suurendada, ütleb Knight. "Eesmärgi seadmine, isegi kui see on lihtsalt reedele jõudmine reedel, võib tuua teile rahu kõigil nädalatel ja päevadel, mis sellele reisile eelnevad," ütleb ta. Hoidke oma eesmärgid selle eesmärgi saavutamiseks seatud.

"Paljud inimesed ei usu, et neil on aega treeningut oma hõivatud ajakavasse mahutada," ütleb Ted Kennedy, asutaja CEO Challenges, mis korraldab tegevjuhtidele ja ettevõtete omanikele spordivõistlusi, ning Ironman Northi kaasasutaja Ameerika. "Kuid olen avastanud, et vastupidavusaladega tegelemine, näiteks pikk rattasõit või triatlon, muudab mind distsiplineeritumaks ja hoolsamaks. Kui lähen paar päeva neid asju tegemata, langeb tootlikkus. Minu energia väheneb, keskendumine kõigub ja ma ei saa otsuseid nii lihtsalt vastu võtta. Seega julgustan inimesi - ka neid, kes ei pea ennast sportlasteks - pühenduma füüsilisele sündmusele, näiteks jalutuskäigule või kogukonna 5K-le. Kui see on teie ajakavas, leiate aega treenimiseks ja mõistate, et saate päevas rohkem saavutada, kui arvasite. "

Ärge oodake esmaspäeva hommikuni, et hakata oma töögraafikule mõtlema, ütleb ajaplaneerimise ekspert ja raamatu autor Julie Morgenstern Ärge kunagi kontrollige e-posti hommikul. Alustage ajakava koostamist kaks nädalat enne seda, eriti nädalate ja päevade jaoks, mis viivad puhkuse, puhkuse või suveni. Määrake täpselt, mida saate saavutada ja millal iga ülesandega tegelete. Broneerige koosoleku ja kõnedega nädala algus, kui kolleege on rohkem. Jätke (sageli vaiksed) viimased päevad enne nädalavahetust, pikka nädalavahetust või pühadenädalat soolotööks, näiteks kulude aruanneteks. Pange kirja võimalikud teetõkked, et saaksite neid ümber manööverdada.

Keelake vestlusesse ilmuvate töökaaslaste katkestused (või isegi inimestelt, kes vajavad teid seaduslikel põhjustel). Morgenstern soovitab seda väljumisjoont: "Ma tahan teile osutada oma jagamatut tähelepanu, kuid ei saa teile seda praegu anda." Seejärel paku kohtumiseks aega ja kuupäeva - tulevikus. Samuti tõhus, ütleb ajajuhtimise ekspert ja raamatu autor Shari McGuire Võtke aega tagasi: oma laua taga püsti seismine, mis vaikivalt "teatab pakilisusest asjade pakkimiseks". Kuid ärge jätke lõunat ega vaheaegu vahele, ütleb Morgenstern: "Lõpuks töötate rohkem ja kauem, kuid mitte nii tõhusalt."

Sõnumite pakkide töötlemiseks eraldage kaks 45-minutilist tükki päevas. E-posti ja sotsiaalmeedia pidev kontrollimine on tootlikkuse vaenlane number üks, ”ütleb Morgenstern. See pole meile uudis, aga oh, kui raske harjumusest loobuda.

"Ma kipun vältima projekte, mis tunduvad liiga suured, nii et produktiivsuse saavutamiseks pean ülekaalukad ülesanded kärpima," ütleb Kate White, endine peatoimetaja Kosmopoliit ajakiri ja arvukate raamatute, sealhulgas Ma ei peaks seda teile rääkima."Ma teen seda, töötades väikeste sammudega. Kui hakkasin ajakirja pidades esmakordselt romaane kirjutama, ütlesin endale, et kirjutan ainult 15 minutit päevas. Teadsin, et lühikese aja jooksul töötamine on saavutatav eesmärk ja mul õnnestus saada 10 raamatut just sel viisil kirjutatud. ”

Alustage selge missioonilepingu koostamisest ja projekti järkjärguliste eesmärkide määramisest, et hoida kõiki kursil. Inimesed, kes pühendavad aega projektiplaanidele keskendumiseks juba enne projekti algust Silverman, on palju vähem tõenäoline, et satub umbrohtu kaduma ja mõtleb, kuidas edasi minna - ja venitamine. "Võtke konsensuse saavutamiseks nii palju aega kui vaja, et töötada koos kolleegidega ja määratleda ühe kristallselge jooneni, mida soovite saavutada," ütleb ta. Mõõdetavate võrdlusaluste eelnev kindlaksmääramine aitab ka kõigil keskenduda projekti osadele, mille eest nad vastutavad. Lõpuks saate selge missioonilepingu abil teada, kui projekt on lõpuks oma eesmärgi saavutanud, ja kõik saavad seda päevas nimetada.

Kooskõlas kaizen, Jaapani pideva täiustamise põhimõtte kohaselt on produktiivsetel inimestel oskus analüüsida, mis flopitud prototüübiga valesti läks, või kolleegiga napisõnalises vestluses. Kuid selle asemel, et probleem lõputult uuesti läbi mõelda, lubavad nad lihtsalt "inimesena paremini tegeleda või järgmisel korral asju kuidagi veidi näpistada", ütleb Silverman. "Neil on võime oma jõudlust järk-järgult parandada ja küsida endalt:" Ok, mida ma sellest õppida saan? Mida ma saaksin paremini teha? ””

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ja Jennie Dorris

instagram viewer