Kuidas paluda jätkata kodus töötamist: e-post, ettepanekumall ja näpunäited
2020. aasta märtsis sai kodus töötamine paljudele kontoritöötajatele uueks normiks, mis aitab COVID-19 levikut aeglustada. Kümme kuud hiljem on see paljude inimeste jaoks ikka veel nii, nagu koroonaviiruse nakkused ja surmad USA-s kasvavad - koroonaviiruse vaktsiinid praegu levitatuna võib laiaulatusliku kaugtöö aeg eelolevatel kuudel läbi saada.
Mõni inimene on enam kui valmis kontorisse naasma ja oma tavapärasema rutiiniga, kuid paljud on rõõmsalt kodust koju tööle asunud. Kui kuulute viimasesse rühma, on teil juba loodud kodu tööruum ja kindel haare kodus töötamise näpunäited, võite karta selle paindlikuma tööolukorra lõppu (ehkki kindlasti rõõmustate pandeemia lõppemise pärast).
Kuid see, et teie kontor taasavatakse, ei tähenda, et peate naasma oma vana rutiini juurde. Kõigepealt pidage meeles, et naasmine kõige tavapärasele lähedasema juurde võtab kuid, kui mitte kauem, nii et tõenäoliselt on veel mõni aeg, enne kui peaksite oma kontoris oma kella 9–5 sisse vaatama. Teiseks võite taotleda püsivamat kodust või kaugtööd, isegi kui teil pole õnne tööle asuda
ettevõte, mis palkab spetsiaalselt kodus töötavaid töötajaid.Kui viimased 10 kuud on ärimaailmas midagi tõestanud, on see, et mõned inimesed töötavad kodus sama produktiivselt kui kontoris - ja seda tehes on nad õnnelikumad. Kui see teie jaoks tõele vastab, võib olla aeg alustada läbirääkimisi oma praeguse kodus töötamise olukorra jätkamise üle pärast pandeemia lõppu.
SEOTUD: Tööalased näpunäited Tõelised lihtsad toimetajad vannuvad
Septembri uuringus kaugtööplats FlexJobs leidis, et 65 protsenti inimestest soovib pandeemia järgselt saada täistööajaga kaugtöötajateks. Tööandjad ei pruugi pakkuda võimalust jätkata kaugtööd ilma viipamata, seega on oluline küsida - ja käsitleda küsimist nagu äriettepanekut, ütleb FlexJobs'i karjääritreener Toni Frana ja Remote.co.
"Kuigi teil võib olla isiklik põhjus, miks soovite kodus töötada, on tööandjate jaoks kõige olulisem siiski teie töö tulemus," ütleb Frana.
Seda silmas pidades võtke kasutusele sama lähenemisviis, mida kasutaksite oma töökoha mis tahes väljakute, projektiettepanekute, esitluste või muude suurte koosolekute puhul. Nagu iga muu puhul, on ka Frana sõnul ettevalmistus võtmetähtsusega.
Alustage uurimisest, mis teie ettevõttes võimalik on. Soovite arendada arusaama olemasolevast, et saaksite oma taotlust rahuldada võimaluste piires - ja nii saate ära kasutada juba olemasolevaid reegleid koht.
"Vaadake ülejäänud ettevõtet ja vaadake, kas teistel kaugtööd tegevatel inimestel on ajakava paindlikkus või töötavad nad üsna regulaarselt" tavalist "tööaega," ütleb Frana. "Mõelge ka sellele, millist tüüpi ajakava on olnud pandeemia ajal tavapärane. Kui seal on juba olnud paindlikkust, võib juhtuda, et kaug- ja paindlik ajakava on võimalus, mida on nii hea arutada. "
Teisisõnu, kui teie ettevõttel on olnud kunagi kaugtöö vastu kindlalt vastumeelsust, kaaluge oma ettevõtte säilitamist esialgne küsimine väike - võib-olla paindlik ajakava, mille puhul olete paar päeva nädalas kontoris ja teine kodus päeva. Kui väljaspool pandeemia kriisi pole kaugtööd varem olnud, võib täiesti kaugele ajakava taotlemine olla liiga suur ja viia otsese tagasilükkamiseni.
Kui olete oma uurimistöö teinud, mõelge, miks soovite jätkata kodus töötamist - ja kuidas see võib ettevõtet ka aidata. "Mõelge, miks soovite kaugtööd jätkata, kasuks organisatsioonile tootlikkuse, efektiivsuse ja aeg, siis sõnastage, kuidas esitate seda, mida te ette kujutate, püsivama kaugtöö olukorra korral, "Frana ütleb.
Pange oma järeldused märkmetesse, millest saate esitada, ja seejärel paluge ülemusel koosolekut, et teie taotlust arutada. Tahate veenduda, et kohal on peamised otsustajad - vajadusel ka teie juht ja kõrgetasemelised meeskonnaliikmed -, et kõik oleksid samal lehel. Koosoleku seadistamiseks soovitab FlexJobs järgida oma esialgse e-posti aadressi malli.
E-posti mall püsiva kodus töötamise taotlemiseks:
Õppeaine ideed:
- Pikaajalised kaugtöövõimalused
- Plaanid jätkata kaugtööd vs. tagasi kontorisse
Tere, [halduri nimi],
Ma loodan, et sul läheb hästi! Järgmisteks kuudeks kõige paremini valmistumiseks tahaksin hästi aru saada ettevõtte plaanidest kontorisse naasta ja võimalustest pikemaajaliseks kaugtööks. Kas olete õige inimene, kellega vestelda, ja kui jah, siis kas saaksime selle nädala hiljem kõne korraldada?
Parimate soovidega,
[sinu nimi]
Kui koosolek on kavandatud, viimistlege oma uurimistööd ja pange need ettepaneku ülevaade. (FlexJobs jagas allpool ühte, mida saate kasutada.) Saatke see kõigile eelmisel päeval koosolekul osalejatele, et neil oleks aega see üle vaadata.
Ettepaneku kokkuvõte kodust töötamise kohta:
Taotlus:
Pikaajaline kaugtöö korraldus. [Siin võiksite loetleda konkreetse korralduse või korraldused, mis teile ideaalis meeldiksid. Näiteks: töötage kodus kaks kuni kolm päeva nädalas või jätkake kodus töötamist 100% -lise vajadusega.]
Põhjendus ja eelised:
Kuna pandeemia ajal hakkasin töötama täiskohaga kodus, olen avastanud, kui produktiivne ja tõhus võin olla oma tööl sellisel viisil töötades. See oli võimalik ka siis, kui minu isiklikus elus nihkusid paljud muud kohustused ja fookused. Nagu paljud meist, jätkasin ka kaugtöö tõttu tööl kõrgel tasemel panustamist, hoolitsedes samal ajal ootamatute ja väljakutsuvate eluolude eest.
Täpsemalt, kodus töötades olen kogenud... [Loetlege konkreetsed tööga seotud saavutused, saavutused ja täiustused.]
Võimalik ajakava ja teabevahetus:
Saan aru, kui oluline on minu jaoks juurdepääsetavus ja kättesaadavus ka kaugtööd tehes. Selle saan võimaluseks teha järgmiselt: [loetlege meetmed, mida te võtate, näiteks pidage kinni prognoositavatest tundidest, mis kattuvad meeskonna sünkroonse tööga; oma saabumisest ja lahkumisest teatamine iga päev täpselt nagu kontoris; ajakava muudatuste ja muu vajaliku teabe saatmine kõigile puudutatud isikutele; ja veel.]
Suur aitäh teie aja ja kaalutluste eest!
Selle kõige kaudu olge rahulik: "Õhutage enesekindlust, et teil on kaugtööks vajalik suhtlemisoskus samuti tuua esile tõhusust ja aja kokkuhoidu, mille olete saavutanud juba kodus töötades, "Frana ütleb.
Kui teie ülemus tundub kõhklev, tehke ettepanek proovisõiduks, kus jätkate oma eelistatud paindlikku töögraafikut kokkulepitud aja jooksul. Kui teie tulemuslikkus on jätkuvalt suurepärane - ja peaksite selle proovisõidu ajal veenduma, et see nii on - võib teie ülemus teie taotluse uuesti läbi vaadata.
Keskendudes suhtlemisele, produktiivsusele ja oma väärtusele meeskonna jaoks, saate teha töö jaoks kehtiva ettepaneku olukord, mis teenib teid ja ettevõtet korraga - õige ettevalmistuse ja uuringute abil võite isegi saada heakskiit. Las töötamine kodus jätkub.