Tootlikkuse nipid, mis hoiavad teid õigel rajal

"Mulle tundub, et minu korraldatavad kohtumised pole alati tõhusad."

Tehke koosoleku audit.

Rebecca Sutherns, PhD, on asutaja Salvei lahendused, konsultatsioonifirma, mis on spetsialiseerunud ühisele strateegilisele planeerimisele.

Kõigepealt mõelge koosoleku eesmärgile ja kas see on üldse vajalik. Millised on arutelu miinimumnõuded - kas see võib olla üks-ühele telefonikõne? Kas meilisõnum? Peamised põhjused pidada koosolekut (või Suumikonverents) eesmärk on vähendada pimeala ja suurendada kõigi sisseostu, nii et plaanige kohtuda, kui need eesmärgid on meeltmööda.

Seejärel hinnake oma külaliste nimekirja. Liiga palju inimesi kutsutakse koosolekutele, kus neil pole vaja osaleda, ja me kõik oleme käinud koosolekutel, kus inimesed ütlevad: „Oh, ma ei saa selle kohta otsust teha. Ma pean nii ja naa küsima. " Kontrollige, kas kutsete loend on täielik (ja kas seal on nii ja naa).

Muutke ka näost näkku kohtumiste asukohti. Inimesed mõtlevad sageli loovamalt, kui nad viibivad erinevates ruumides, seega proovige oma iganädalast koosolekut korraldada erinevates kohtades.

SEOTUD: Unusta ajajuhtimine—Tähelepanu Juhtimine on tootlikkuse parem tee

Tulemuslikumaks kogunemiseks planeerige, kuidas koosolek kulgeb. Pange kokku täppidega päevakord, millel on toimivad punktid, näiteks „Mõttetorm selle idee kohta” või „Otsustage x. ” Kui suudate koosoleku üksikasju ja fookust hästi hallata, on inimesed rohkem kaasatud. Visuaal aitab inimestel ka huvi säilitada ja teavet säilitada; kaaluge kiire esitluse kokkupanekut, et koosolek sujuks.

Lõpuks kirjutatakse üles see, mis elab pärast koosolekut, nii et veenduge, et dokumentatsioon juhtuks. Järgnevalt saate kohe e-kirja, milles esitatakse järgmised sammud ja öeldakse, kes mida teeb. Määratlege, mis näeb välja iga ülesandega üks "valmis", nii et kõigil on sarnased ootused.

"Ma tahan olla kursis uudistega, kuid mõnikord taban end spiraalselt."

Kureerige oma uudiste saamine.

Jenna Lee on ajakirjanik, kirjanik ja produtsent. Ta on Leep Media asutaja ja SmartHeri uudised ja endine ankur Toimub praegu Fox Newsis.

Sõltumata sellest, kas töötate kodus või kontoris, võib kogu päeva kursis püsimine tunduda täiskohaga töö, eriti pandeemiaga samaaegsel valimisaastal. Kui olete usaldusväärne teabe saamiseks, on oluline olla läbimõeldud uudiste kohta.

Alustage registreerumisega oma lemmikuudiste allika poolt igal hommikul saadetavale e-posti briifile (proovige AP hommikune traatAssociated Pressilt kogu maailmas toimuva valimi saamiseks). Või kuulata igapäevast raadioülekannet või podcast tööle või lõunapausi ajal.

SEOTUD: Hõivatud? Pomodoro tehnika suudab produktiivsusega imesid teha - ja vaja on vaid taimerit

Kui tunnete, et üritate kõigel tipus püsida, keskenduge vaid kolmele teemale, näiteks kuidas majandusel läheb, kus on meie sõdurid ja võib-olla ka tervisealased uuendused - see viimane on suurepärane võimalus lisada optimismi oma uudisdieeti.

Kaaluge ka fotoajakirjanike jälgimist sotsiaalmeedias. Nad saavad lisada huvitavaid vaatenurki, kuna nad on tegelikult piirkondades, millest nad teavitavad.

"Mulle tundub, et mind segatakse alati nii kontoris kui ka kodus töötades."

Kaitske oma aega, seades ootused ette.

Deborah Grayson Riegel on peaesineja, juhtivtreener ja konsultant, kes õpetab juhtimiskommunikatsiooni.

Hoidke katkestustest ette paludes end üksi jätta. Veel paremate tulemuste saamiseks täpsustage, miks. Öelge umbes nii: „Olen ​​selle müügiesitluse kliendile jõudmiseks tähtajal.” Üks põhimõtteline viis me loome teiste suhtes usaldust seletades oma otsuseid, isegi kui inimene pole nõus neid.

Ärge vastumeelselt küsige vajalikku aega: uuringud näitavad seda üks kord kontsentratsioon on katki, kulub voolu taastamiseks umbes 23 minutit. Teie taotlus ei tohiks olla agressiivne ega passiivne; see peaks olema enesekehtestav. Kui olete töökaaslastelt või pereliikmetelt küsinud teatud aja üksi, sulgege oma uks, pange kõrvaklapid pähe, pöörake välja lülitada märguanded ja katkestada ühendus kõigist välistest allikatest - saate isegi oma e-postile ja tekstile automaatvastuse lisada sõnumeid. See annab teistele ja iseendale märku, et olete keskendunud millelegi olulisele.

SEOTUD: Kuidas olla produktiivne, kui olete pigem kusagil kui tööl

Kui teid ikka segatakse, proovige öelda nii: „Olen ​​millegi keskel. Teil võib olla viis minutit minu ajast, kuid palun teadke, et ma olen segane ja te ei pööra mu kogu tähelepanu. Või võite saada kogu minu tähelepanu aadressil x kell. Kumba eelistate? " Kui nad valivad nüüd viis minutit, peate seda austama.

Välja võetud Eluoskuste väike raamat: tegelege õhtusöögiga, hallake oma e-posti aadressi, tehke graatsiline väljapääs ja 152 muud asjatundlikku trikki ($20, amazon.com; $19, bookshop.org). autor Erin Zammett Ruddy. Autoriõigus © 2020. Saadaval ettevõttelt Grand Central Publishing, väljaanne Hachette Book Group Inc.