Kontorid muutuvad: mida oodata, kui teie kontor taasavatakse

„Sildid on vahendid kõigi nende arenevate nõuete edastamiseks kõigile, kes teie poodi, kontorisse või ehitusplatsile sisenevad,“ ütleb Grazi. "Eeldame, et märgistused on lähitulevikus suur osa uuest normaalsest."

Koos sotsiaalne distantseerumine juhised, soovitused käte pesemiseks ja maskide mandaadid, on kõigil palju meeles. Asjatundjad ennustavad, et töötajad peavad reegleid järgima, vastavalt eeskirjadele, kus võetakse arvesse täituvuspiiranguid, meeldetuletusi rahvatervise kohta ja muid tööandjate kehtestatud reegleid.

„Sildid varieeruvad uuenduslikust, lõbusast ja värskest graafikast kuni samade infosiltideni, mida me pandeemia-eelselt tundsime - see sõltub lihtsalt ettevõttest, nende kultuurist ja mil määral see saab osa nende ametlikust mängukavast või kas CDC juhiste järgimiseks on vaja vaid miinimumi, ”ütleb John Stein, president Kirei, mis toodab akustilisi paneele ja seinajagureid.

Oodatud on põrandalauad, mis tuletavad inimestele meelde, et suunata, et suunata liiklust tiheda liiklusega koridorides, lifti hõivatusmärgid, külastajate jaoks uute reeglite plakatid ja muud mitte nii peened meeldetuletused tervisliku tervise harrastamiseks harjumused. Lisaks sõnasõnalistele märkidele on tõenäoliselt palju visuaalseid näpunäiteid, näiteks silmapaistvalt asetatud kätepuhastusvahendid ja maskide jaotusjaamad.

Uued märgid ei pruugi ilmneda just nagu ähvardavad meeldetuletused kriisist. "Me ei arva, et see peab olema hirmutav või ebameeldiv üleminek," ütleb Grazi. „Osa sellest, mida loodame Indiesignsiga teha, on viitade integreerimise protsessi normaliseerimine disaini raames, nii et uued ohutusmeetmed muutuvad vastastikuse lugupidamise ja avalikkuse teiseks loomuseks tervis. ”

Töötajad võivad füüsiliselt distantseeruda või tööaega lühendada. Tööandjad püüavad tõenäoliselt hoida oma kontoritest muutumatust rahvarohketest kohtadest, kus nad mõnda aega olid. John Campbell ja Ann Hoffman, president ja töökohtade strateegiadirektor, ütlevad vastavalt, et pakitud liftide päevad on nüüdseks möödas Francis Cauffmani arhitektid (FCA).

"Alguses võime eeldada, et inimesed hakkavad tagasi pöörduma järk-järgult ja progressiivselt, selle asemel, et kõik korraga tagasi pöörduda, ”ütleb Steve Verbeek, innovatsiooni ja innovatsiooni asepresident kujundus kell Teknion, kontorimööbli disainifirma. "Paljud töökohad ei pruugi tegelikult kõiki inimesi majutada, kuna sotsiaalse distantseerumise tagamiseks on vaja vähendada hõivatust."

Eeldavad, et paljud ettevõtted lubavad mõnel töötajal soovi korral kodust tööd jätkata; teised võivad tagasi tuua väikese osa töötajaid korraga või luua rotatsioonisüsteemi, kus inimesed töötavad kontoris vaid paar päeva nädalas ja ülejäänud aja eemalt. Ärge oodake, et kogu teie meeskond naaseb kohe koos tööruumi.

Alternatiiv - tööruumide vaheliste tõkete rajamine ja töötajate kauguse hoidmiseks eraldamine - pole väike saavutus.

„Lühi- ja pikaajalises perspektiivis tuleb kaaluda erinevaid võimalusi,“ ütleb Jenifer Colón, disaini direktor Ted Moudis Associates, tööruumi kujundamise ettevõte. „Mõned meie kliendid on otsustanud oma töötajate tagasitulekut oluliselt vähendada ja järk-järgult tagasi pöörduda, selle asemel, et muuta töölaudu või lisada füüsiline eraldamine. Teised on võtnud meetmeid töökohtade eraldamiseks või olemasolevate töölaudade vahele eralduspaneelide lisamiseks, et luua tõkkeid, mis aitavad tõsta sõitjate mugavust. "

Kui põrandaplaanid ei võimalda tööjaamu eraldada, ei pruugi väiksemat igapäevast kontoris töötavat töötajat olla välditav - eriti kui paljud töötajad küsivad kodust töötamise jätkamiseks eriluba tervise või tervise tõttu lastehoiu mured.

"Rohkem inimesi naaseb tagasi ka siis, kui teeme majutust töökohal ja ka siis, kui tunneme end oma keskkonna suhtes turvalisemana, mis hõlmab tööle sõitmist," räägib Verbeek.

Autoliiklejad võivad seetõttu olla võimelised ohutult (ja mugavalt) tööle naasma enne ühistransporti kasutavate eakaaslaste tõttu busside ja rongide puhtuse, saastumise ja rahvahulgaga seotud probleemid ja ebakindlus, eriti kiiruse ajal tund. Isegi kui tööruumidesse on sinna tagasi pöörduda ohutu, seab tööl käimine oma väljakutsed.

New Yorgi börsi korrus avati osaliselt mais, reegliga, et kedagi, kes oli kasutanud ühistransporti, ei lubatud hoonesse. Kas teised ettevõtted ja kontorid võtavad sama reegli kasutusele, jääb üle vaadata; Mõlemal juhul peavad tööandjad leidma oma töötajatele turvalised võimalused tööl käimiseks, olgu see siis nii - auto või rattaga reisimise julgustamine või jagatud tööaeg, et piirata kokkupuudet rahvarohkete rongidega ja - bussid.

Lisaks töötajate käitumisele ja võimetele näevad nende hõivatud ruumid tõenäoliselt teistsugused, vähemalt taasavamise alguses. Kabinetid või lauad avatud põrandaplaanides võivad olla eraldatud või eemaldatud kõik koos või palutakse töötajatel kolida, et jätta üksteise vahel tühjad töölauad; tööruumide ohutuks eraldamiseks võib ehitada füüsilisi tõkkeid.

“Suuremad eraldajad muutuvad töökohtades selgemaks, nagu ka vaheseinad,” ütleb Stein. Need vaheseinad ei pea tingimata olema püsivad; sõltuvalt ettevõttest võivad need olla kohandatavad erinevate ärivajaduste rahuldamiseks. Kirei pakub mittepüsivaid, mitte kahjulikke tooteid, sealhulgas modulaarset EchoPanelit Wrap, Paling, ja Rühm ümberkonfigureeritavad vaheseinasüsteemid - mis arvestavad sotsiaalsete piirangutega, ergutades samas koostööd ja kohanemist kontori muutuvate vajadustega; loodetavasti näete neid ja sarnaseid vaheseinu ruumides, kus kuue jala kaugusel ei ole võimalus.

Mõned eksperdid ennustavad sujuvama tööruumi vastuvõtmist, kus asendatakse traditsiooniline omanduses olev töölaud alternatiivsete tööruumide ja koosolekuruumide kaudu, kus töötajad saavad töötada paaril päeval, mil nad töötavad kontor; ülejäänud nädala jooksul töötavad nad eemalt, seega pole vaja alalist töölauda. Teised väidavad, et jagatud või ajutised tööruumid asendatakse rohkem individuaalselt kuuluvad, et hoida puutetundlikud pinnad puhtad ja vältida viiruse levikut. Ehkki mõlemat meetodit võib kasutada erinevates tööruumides, on eksperdid nõus: avatud korruseplaani kontor ei vii kuhugi.

„Kontori ümberpaigutamise ümber on palju hüpe, kuid ma arvan, et see tuleb tagasi trend, mille tunnistajaks me juba olime: kontorite segapinnad, mis kajastavad erinevat tüüpi töid, ”Stein ütleb.

Campbell ja FCA Hoffman nõustuvad, lisades, et lahtised põrandaplaanid on tahtlikumad, kuid siiski avatud - ja pakuvad isegi võimaldades töötajatel saada kontorimaastikust täieliku ülevaate, et nad teaksid, kes seal veel on ja kus nad asuvad, muutes liikumise tiheda kontaktivabaks lihtsam.

Koridoris teistsugusest meeskonnast kolleegi löömine võib olla minevik, vähemalt praegu. Paljud koridorid - hoone sissepääsust kuni vannitubadeni - on tõenäoliselt suunaga sildid, mis suunavad inimesi samas suunas kõndima (natuke nagu toidupoes lisatud nooled) vahekäigud). Inimesi võidakse julgustada külg- või tagumiste sissepääsude kasutamist või treppidest üles astumist, et vältida sissepraakimist sissepääsukohtades ja liftides; töötajatel võidakse paluda võimalikult palju jääda oma töölauale.

Nii Verbeek kui ka Colón ennustavad, et laiemat treppi ja ringlusruume, sealhulgas tööjaamade vahelisi koridore, kasutatakse selleks, et anda kõigile rohkem liikumisruumi, et töötajad veelgi kaugeneda.

Paljudes kontorites on köögid, kohvijaamad, kohvikud ja muud toiduga seotud ruumid, kus töötajad saavad koguneda, süüa ja juua. Sellist ülesehitust peetakse sõltuvalt pakutavatest suupistetest suureks töökohaks. Kahjuks on sellised avalikud jagatud ruumid saastumiseks ja viiruste edasikandumiseks küps.

"Kahjuks on suupistete revolutsioon oma käigu teinud," ütleb Grazi.

Campbell ja Hoffman ennustavad, et kohvimasinad, külmikud, mikrolaineahjud ja ühiskasutatavad toidutooted asendatakse individuaalselt pakitud toiduainetega; Verbeek loodab, et üldkasutatavaid alasid puhastatakse sageli ja nad kaotavad istekohad, et võimaldada kaugenemist; Grazi arvab, et paljud kliendid küsivad viiteid, et näidata, kui palju inimesi on ühisruumides lubatud; ja Colón väidavad, et paljud Ted Moudis Associates'i kliendid pakuvad kinnispakendatud toitu või lasevad töötajatel kaasa võtta. Ühesõnaga, see, kuidas te tööl sööte ja joote, muutub või on kohandatud, et vältida rahvahulka.

"Lähiajal loodame näha vähem kohti köögis, suupistetes ja konverentsiruumides," ütles Eric Stroud, Stuudio TK, mis kujundab kontorimööblit. „Liikudes taasavamise erinevatesse etappidesse, võime näha, et kõik need ruumid vajavad reserveerimist. Kuna paljud ettevõtted peavad mõne või kõigi töötajate kodutööd või rotatsioonipersonali, on liiklus nendes piirkondades ühtlasem ja planeeritum. Kohvikute ruumid võivad hajutada kogu korruseplaani, mitte piirduda ühe ruumi või alaga. ”

Hüvastijätmine kontorikohvikusse või kohvipausijaama; see pole tõenäoliselt mõnda aega enam avatud.

Teadmisega, et koroonaviirus võib teatud pindadel ellu jääda, on käed-vabad viis uus viis.

„Kindlasti näeme käsitsi puhastatavaid jaamu, PPE-jaamu, käed-vabad seadmeid, näiteks jala- ja küünarnukiuks tõmbevaba tehnoloogia, näiteks segistid, ja rakendustepõhised puutetundlikud süsteemid ruumide reserveerimiseks, ”Colón ütleb.

Muude värskenduste hulka võivad kuuluda puutevabad termomeetrid temperatuuri kontrollimiseks, kui inimesed töölt saabuvad, ja digitaalsed ID-kaardid füüsiliste asemel. Mida vähem te tööl puudutate, seda parem.

Kas mõni neist muudatustest on püsiv, jääb üle vaadata.

Mõned eksperdid, näiteks Grazi, väidavad, et nemad saavad. "Eeldame, et need muudatused on püsivad kahel põhjusel," ütleb ta. „Esiteks peavad ettevõtted, kes peavad uuesti avama, tegema need muudatused ja need on kallid muudatused, mida ei saa lihtsalt tühistada. Teiseks mõjutab see seda, kuidas me ettevõtete omanike ja inimestena kogu oma ülejäänud elu mõtleme. Ettevõtted soovivad olla „pandeemiaks valmis” ja paindlikud, hoides neid muudatusi või nende variatsioone mängus. ”

Nagu miski muu, langeb osa neist muudatustest tingimuste muutumisel praktikast välja; see, mis järele jääb, on meie uus normaalne, ütleb Stein. Mis aga muutub, on meie lähedus teistele. Campbell ja Hoffman ütlevad, et saame kriisi süvenedes jälle lähemale inimestele, kellega koos töötame peaaegu kõik meie eksperdid rõhutasid kogukonna, koostöö ja ühenduse olulisust ametis tühikud. Äärmiselt oluline on toetada kaugkoostööd nüüd ja inimestevahelist suhtlemist hiljem, kui see on ohutu.

"On selge, et sotsiaalne side on töökohale naastes tähtsam kui kunagi varem," ütleb Stroud.