Kuidas (lõpuks) kontrollida oma postkasti

"Ärge lubage, et teie e-postkast muutuks ülesandeloendiks", ütleb Duhigg. „See on kõige halvem ülesannete loend, kuna sõna otseses mõttes saab igaüks sellele asju lisada.” Teel tööle kulutage 10 minutit, mõeldes läbi oma päeva prioriteedid ja määrates hommikusele e-kirjale realistliku algus- ja lõpuaja seanss. Seejärel otsige olulisi e-kirju, mis nõuavad viivitamatut reageerimist - nii prioriteetsete projektide kui ka teie ülemuse e-kirju. Avage ainult need kirjad. Üks strateegia: vajutage vastus igale olulisele kirjale ja laske vastustel istuda teie töölaual. Seal on teie ülesannete loend: see virn vastuseid. Kasutage oma e-posti teel kirjutatud aega, et kirjutada läbimõeldud ja veenvaid vastuseid, selle asemel, et proovida läbi rebida suurem kogus vähem olulisi asju.

See nõuanne ületab ilmselge rämpspostiga tegelemist. Duhigg räägib teie töökaaslase sõnumist kaks lauda alla. Ta väidab, et „sageli esitavad inimesed küsimusi, kui nad tõenäoliselt leiavad vastused ise. Ja kui ma ei vasta, siis nad otsivad neid vastuseid. ”Kuidas rakendada sellist mõtlemist, tundmata… ebaviisakalt? Muretsedes rohkem enda ja oma aja pärast -

Duhigg soovitab kõrgetasemelist edasilükkamise tehnikat, mis tema arvates võib muuta teie e-posti vaadet: „Kas teil on külgkaust sõnumitele, mis te ei soovi praegu sellega tegeleda, kuid kõhklete kustutamist. ”Lohistage e-kirju (avamata või avamata) sellesse kausta ilma reserveerimine. "Ma arvan, et olete üllatunud, kui ebamugav tunnete seda," ütleb ta. Maagia juhtub siin: jätke e-kirjad sinna piisavalt kaua ja nad hoolitsevad iseenda eest. "Tõenäoliselt avastad, et enamik neist pole kunagi teie tähelepanu vajanud," ütleb Duhigg. “Kui see on tõesti suur asi, saadavad inimesed teile uuesti meilisõnumi.” Selle lähenemisviisi suhtes sallivuse suurendamiseks kontrollige iganädalaselt külgkausta. Kui midagi seal vajavat vastust vajab, olete vastamiseks endiselt palliplatsil. Mugavamaks saades kontrollige harvemini - iga kahe nädala tagant, kord kuus. Duhigg kontrollib oma täpsustust mitte kunagi: „Ma panen kausta e-kirju, et teeselda, et kavatsen neile kunagi tähelepanu pöörata, aga ei ole.“ teda - ja võib-olla ka sind - see on samm kustutamata süümepiinad, näiteks riiete viimine pööningule, enne kui nad sinna Hea tahe.

Postkasti religioosne tühjendamine on tõenäoliselt ajaraiskamine (ja võib-olla tõesti millegi muuga), ütleb Duhigg. Oma rämpsust saate vähendada, kui lõpetate meililistide tellimuste tellimise. Peale selle võib kustutamise, kustutamise, kustutamise vajutamine rahule jääda, kuid milleks seda vaeva näha? "Kas teete seda seetõttu, et see tekitab hea enesetunde või on sellest tegelikult kasu?" Ütleb Duhigg. "Ja kui see pole kasulik, siis pole teil võib-olla vaja puhast postkasti - ja võib-olla peaksite lõpetama selle kasutamise kui edu baromeetri."