Kuidas avaliku esitluse eksperdi sõnul tööesitlust naelutada

Kerged käed, kuiv kurk, tarretised põlved - kõlab palju nagu lavahirm, kas pole? Etenduse ärevuse kogemiseks ei pea te olema professionaalne näitleja ega sportlane. Nii rutiinne kui tööesitluse pidamine võib paljudele spetsialistidele olla sama närvi ajav, eriti kui olete harjunud.

Professionaalse esitluse puhul - isegi kui teile tehakse ülesandeks lühidalt kokku võtta mõni juhusliku kohtumise statistika -, soovite seda esitada võimalikult sujuvalt. Isegi kui te pole loomult andekas avalik esineja (seda on vähe inimesi, ja see on kõik korras!), on olemas lollikindlaid trikke, mis aitavad teil närve lõhkuda ja oma järgmise spilli naelutada nagu absoluutne prof. Varsity Tutorsi avaliku esinemise juhendaja ning AMA Creative Solutions asutaja ja looja Angela Aylward jagab teie järgmise tööesitluse kaudu parimaid nõuandeid, mis aitavad teil muret tunda.

Esiteks teadke, et närvid on täiesti normaalsed ja looduslikud

Kui inimeste ees püsti tõusmine ja rääkimine erutab ja annab energiat, pidage ennast väga õnnelikuks. Ülejäänud meist on avalik esinemine otsekohe hirmutav. "Esiteks on see tuhat protsenti looduslik," ütleb Aylward. "Enamik inimesi, kes veedavad igal ajal laval või juhatuse koosoleku ees, saavad sellest hirmust rääkida, vähemalt oma karjääri alguses."

Teadvustage oma võimendaja sündroomi - murda see siis läbi

“Isegi kõige harjutud ja asjatundlikel avalikel esinejatel on enne esinemiseks mingisugust esinemisärevust,” ütleb Aylward. "Osaliselt on see seotud tõsiasjaga, et me oleme sotsiaalsed olendid ja me kardame, et meid mõistetakse kohut, eriti kui neid hinnatakse halvasti."

Täpsemalt, paljud inimesed kogevad seda petise sündroom, näib, et tunnete end nagu täielik pettus, nagu nad ei kuulu, isegi kui see on täiesti vale. "Seal on selline vale kirjutamise ja paljastamise hirm millegi pärast, mida me pole, aga see väike hääl meie ajus ütleb meile alati, et me oleme," räägib Aylward. "Nii et kui anname halva esitluse, saavad nad teada, et meil on suuri vanu pettusi."

Ainus viis, kuidas teil läbi tungida, võib tekkida tunne, et tunnete (ekslikult) oma positsiooni ja materjalide esitamise vääriti, on: tuletage endale meelde, et konkreetselt paluti teil esineda ja teid tunnustatakse just selle konkreetse asjatundjaga teema. Oma oma.

SEOTUD: Hoolitsege oma postkasti hea eest nende professionaalide e-posti haldamise näpunäidete eest

Valmista nii palju kui võimalik

Olete seda juba varem kuulnud ja kuulete jälle. "See kõlab väga algeliselt, kuid mida paremini olete ette valmistatud ja mida teadlikumad olete materjalist, mida esitate, seda mugavam teil sellega olla on," räägib Aylward. "Teage esitluse eesmärki ja veenduge, et esitate oma teabe viisil, mis edastab selle teie publikule."

Harjutage - isegi kui te seda ei taha

Aylward möönab, et see võib sageli olla üks raskemaid osi, sest isegi harjutamine - olgu see siis omaette vannitoa peeglis või usaldusväärse kaaslase ees - võib olla närvi ajav. "Mida paremini olete kursis sellega, mida soovite öelda ja kuidas seda öelda kavatsete, seda lihtsamaks saab see, kui olete tegelikult inimeste ees."

Kui olete piisavalt vapper, minge veel ühe miili kaugusele ja registreerige ennast, et tabada kõik suulised kargud, ajaprobleemid, ebamugavad kõnemustrid või muud, mis võivad teie parimat edastamist takistada. Mõned suurimad vead, mida saate esitluse ajal teha, on mitte projitseerimine ja liiga kiire rääkimine - kaks kiiksut, mida saate eeltöö ajal täiesti siluda. Kui teile antakse ainult teatud aeg esitamiseks, siis laske ka ise harjutada.

Valige jookideta jook

Isegi kui teete seda iga päev, ärge sätige enne esitlust kolmekordset espressot. (Mõelge sellele nii: pärast koosoleku purustamist võite end kohvijoogiga premeerida.) Kofeiin võib muuta teid närviliseks, süvendada närve ja põhjustada kiiremini rääkimist. “Kui soovite, et mõni jook ärkaks, minge koos musta teega,” soovitab Aylward. "Selles on umbes sama palju kofeiini kui kohvis, kuid see ei lisa teie adrenaliini nii palju."

Vesi on ka sinu sõber. "Kuna keegi on ärevuses, aitab vesi mind palju," sõnab Aylward. "See on asi, millele me ei mõtle, kuna peaksime niikuinii hüdreeruma, kuid klaasitäis vett aitab teil endasse tagasi jõuda."

Ja on ütlematagi selge, et vältige alkoholi. Muidugi, on juhtumeid, kus teil on hea enne rääkimist klaasile veini lonksata - öelge, kui olete umbes esitleda eelisõhtusöögil või muul postkontoris toimuval funktsioonil, kuid ärge andke üle järeleandmisi (usaldage meid, te kahetsete seda).

Hingake - tõsiselt

Tõenäoliselt teadsite, et see näpunäide mingil hetkel tuleb, nii et siin see on. „Oluline on mõista, et meil pole hingamiseks aega, eriti kui me oleme närvilised.“ Aylward ütleb. "Keskenduge mõne aeglase hingetõmbe sissehingamisele ja väljahingamisele, et aeglustada pulssi, muutuda tähelepanelikumaks ja end keskmesse tõsta."

Kasutage visuaalseid abivahendeid

Kui teil on ülevaade, mida teie ja teie vaatajaskond näete, aitab teil sõnumit edastada. Kasutage visuaalseid abivahendeid, näiteks graafikuid ja pilte, aga ka sõna otseses mõttes visandage punkthaaval, kus seda ettekannet teete. Aylward ütleb, et näiteks on hea oma ettekannet alustada näiteks: „See on meie kvartaalne eelarvekoosolek, siin on üldised statistika, mille leidsime, siin on mõned valdkonnad, mida tuleks parandada, ja nii edasi. ”Esitluse visandamisel lubate endale seda tagasi vaadata ja jääda rajal. Mis puutub tehnikasse ja tööriistadesse, siis Aylward armastab klassikat ja ütleb, et hästi läbimõeldud PowerPointi või Prezi esitlus muudab kohtumise alati sujuvamaks.

SEOTUD: Täiesti vale karjäärinõuanne, mida tõenäoliselt kogu aeg kuulete

Varakult saabuma

Mitte just õigel ajal, varakult. See võimaldab teil ruumiga tutvuda, aru saada, kus te seisate (või istute), üle märkmete minna, veenduda, et kogu vajalik tehnoloogia töötab, lingid ja videod laaditakse jne. Selle esiküljel tiirutamine lõpeb kahtlemata ebamugavate, ärevusest vaevatud luksumisega. See tähendab, et kui midagi juhtub (näiteks teie fantastiline video ei laadita), hoidke oma jahedat - see juhtub meist parimatega ja keegi ei hakka teid süüdistama.

Tea oma vaatajaskonda

"Pidage meeles, kellega te räägite," ütleb Aylward. “Kas räägite teiste ekspertide, klientide, eakaaslaste, oma ülemusega? Iga inimene, kellega räägite, vajab erinevat teavet. ”Näiteks on teie ülemusel ainulaadne arusaam materjalist ja ta nõuab teistsugust esitust kui teie klient.

Kui olete tähelepanu keskpunktis, ärge paanitsege

Ükskõik, kas esinete ettekandega või istute publiku ees, võidakse teid kutsuda vastama mõnele küsimusele - teid täiesti valveta. Aylward teab, kui keerulised need planeerimata kohapealsed hetked võivad olla. "Enda haavatavus," ütleb ta. See on täiesti OK - ja sageli ka teie ainus võimalus - öelda: "See on suurepärane küsimus, ma polnud sellele mõelnud." Kirjutage see üles ja öelge, et uurite seda ASAP-i, ja jõuame nende juurde.

Ole enda vastu kena ja lase end haavata

Teie publik ei oota tõenäoliselt täiuslikkust (suure osa ajast on neil lihtsalt kergendus, et nad ise seal ei ole). "Inimesed ei kavatse teid hinnata nii karmilt, kui arvate, et nad seda teevad, nii et laske end haavatavana ja kohanemisvõimelisena kasutada," ütleb Aylward. "Mõista, et kõik on olnud seal, kus sa oled, kõigil on (või on olnud) hirm rääkida oma eakaaslaste, klientide ja ülemuste ees."

SEOTUD: 5 halba Office'i harjumust, mida vältida, kui soovite sel aastal reklaamida