Kuidas juhtida tulemuslikku, tulemuslikku töökoosolekut

Iga meie toote on meie toimetajaskond iseseisvalt valinud ja üle vaadanud. Kui ostate lisatud linkide abil, võime teenida komisjonitasu.

Koosolekud võivad vahel tunda end kui väärtusliku lauaaja tarbetut raiskamist. Jah, tagantjärele vaadates tunduvad paljud kohtumised sellised ilmselt oleks võinud asendada e-kirjaga, kuid mitte alati. Näost näkku kohtumine võib sageli olla parim töösuhtluse võimalus - see sõltub lihtsalt asjaoludest. Näiteks kas teil on raske rühmale mõtteid, ideid või tagasisidet vähem kui mõne lõigu jooksul edastada? Kas kaasatud on mitu osakonda? Kas otsite tagasisidet või avatumat ajurünnakut? Vali kohtumine. Ja kui te seda teete, veenduge, et teete maksimaalselt oma rühmaga veedetud aega. Siit saate teada, kuidas meeleolu seada, asju liikuma panna, õigel ajal seadistada ja töökohtumisel sõna äärepealt hankida.

SEOTUD: Kuidas oma karjääris edasi liikuda (inimeste varvastele astumata)

1. Ajastus on kõik.

Otsuste väsimus ilmneb päeva edenedes üldiselt, ütles litsentseeritud sotsiaaltöötaja ja karjääritreener Melody Wilding. Seetõttu kavandage statistikaaruanne, logistika või muud mutrid ja poldid koosolekuks hilishommikuks (kohvi järel!), Kui inimesed kipuvad olema teravamad ja keskendunumad. Teisest küljest on pärastlõunad (lõunajärgne aeg), kui inimesed on looduslikult väsinud (inimese ööpäevased rütmid kipuvad looduslikult umbes kell 3:00), ajutööks või vabalt liikuvaks kohtumiseks. Tegelikult,

2. Hoidke asju liikumas (seni, kuni neid veel kuulatakse).

Koosolekute etikett peaks olema üsna intuitiivne, kuid optimaalse suhtluse jaoks on mõned ohutud juhised. Kolleegi segamise ja koosoleku kulgu katkestamise vältimiseks oodake, kui keegi räägib, et veenduda, et see on tehtud. Siis hüppa julgelt sisse. Kas soovite sõna saada? Proovige "järjehoidjaid", tõstes kätt veidi, nagu annate kelnerile märku; see ütleb kõigile, et olete järgmine, ütleb Vanessa Van Edwards, raamatu autor Võlma: teadus inimestega õnnestumisest ($12; amazon.com).

3. Määrake koostöö ja produktiivsuse toon.

Kaasava keele, näiteks „meie” asemel „teie” või „mina” kasutamine aitab edendada ühtsustunnet, eriti pingelises olukorras, ütleb Van Edwards. See, kus kohtute ja kuidas ruum on üles seatud, mõjutab ka atmosfääri: Kahe Kanada ärikooli uuringud leidis, et ümar konverentsilaua taga istumine soodustab koostööd, samas kui ruudukujuline laud võib sädemeid anda võistlus.

SEOTUD:5 halba Office'i harjumust, mida vältida, kui soovite sel aastal reklaamida

• Autor: Caylin Harris

• Autor: Maggie Seaver