Töötage vähem, elage rohkem ja olge tõhusam

Kas sa pead aega vaenlaseks? Kas teile tundub, et päeval ei ole piisavalt tunde oma ülesannete nimekirjade läbimiseks? Kas töötate kogu aeg, kuid olete ikka kõigega maha jäänud? Kas tunnete, et teie panuse ja väljundi vahel on tulemuste ja õnnestumiste osas lõhe?

Lugesin hiljuti raamatut 80/20 põhimõttel ja tahtsin teiega jagada mõningaid arusaamu sellest. Need on olulised neile, kes me nendega võitleme aja planeerimine, tootlikkus- seotud küsimused ning töö- ja eraelu tasakaal. sisse 80/20 põhimõte: saavutage vähemaga rohkem, Richard Koch – Briti konsultant, autor ja investor – pakub ainulaadset vaatenurka aja küsimusele juhtimine. Tema lähenemine ei ole just laiskuse, ei õnne, aktsepteerimise või lahtilaskmise tähistamine. Pigem pakub Koch intelligentset, ülikeskset ja väiksemat pingutust. Ta soovitab, et peaksime töötama oluliselt targemalt ja oluliselt vähem.

Tõenäoliselt tunnete 80/20 põhimõtet. Seda tuntakse ka Pareto seadusena ja väikseima pingutuse põhimõttena. Selles öeldakse, et üllatavalt väike osa pingutustest ja panustest (20%) annab 80% meie tulemustest. Teisisõnu, sisendite ja tulemuste jaotus on äärmiselt viltu. See põhimõte viitab kaudselt ka sellele, et suurem osa meie jõupingutustest, ajast ja ressurssidest on täielikult raisatud. Me kaldume loomulikult eeldama, et enamik meie jõupingutusi annab enamiku meie väljunditest. Kuid see usk on ekslik.

Kochi lubadus on, et kui suudame seda põhimõtet mõista ja seda võimendada, suudame oluliselt parandada tootlikkust ja edu – samal ajal Samuti töötate vähem: "Kui teate 20 protsenti põhjustest, mis annavad 80 protsenti tulemustest, töötate palju vähem, naudite elu rohkem ja teenite palju rohkem raha."

80/20 põhimõte põhineb Itaalia majandusteadlase Vilfredo Pareto (1848–1923) uurimustel. Pareto vaatles rikkuse ja sissetulekute jaotumise mustreid XIX sajandi Inglismaal. Pole üllatav, et ta leidis, et need on äärmiselt tasakaalustamata – st 80% varandusest oli 20% elanikkonna valduses. Pareto aga ei leidnud, et rikkus oli tasakaalust väljas, vaid etteaimatavalt tasakaalustamata.

80/20 põhimõte kehtib ettevõtete ja majanduste kohta laiemalt. Näiteks kui ettevõte teab, et 80% tema sissetulekust on saadud 20% tema toodetest või 20% klientidest või 20% konkreetsetest tegevustest, oleks see tark suunata enamik ressursse ja energiat neile 20%-le, mis on kõige olulisemad. Tegelikult viitab sõna „ettevõtlus” just sellele: selle termini võttis kasutusele prantsuse majandusteadlane Jean-Baptiste Say 1800. aasta paiku. Say määratles ettevõtja kui kedagi, kes "nihutab majanduslikud ressursid madalama tootlikkusega piirkonnast kõrgema tootlikkuse ja tootlikkusega piirkonda".

Põhimõtte rakendamine isiklikus elus

80/20 põhimõte kehtib ka meie eraelus – see võib olla kasulik seoses meie tööharjumuste, ajaplaneerimise, suhete ja üldise õitsenguga. Psühholoogilises sfääris tõlgituna võime ka avastada, et ligikaudu 20% meie tegevustest põhjustab 80% meie õnne. See võib olla lähedaste sõprade või perega veedetud aeg või looduses veedetud aeg või konkreetsete tegevuste tegemine. Ka eraelus võime otsida väikeseid sisendeid, millel on suured tulemused. Saame kasu, kui oleme palju valivamad selle osas, kuidas oma aega veedame ja kellega seda veedame.

Ma ei ole tavaliselt arvutimetafooride või psühholoogia valdkonda tõlgitud majanduskeele ja põhimõtete fänn. Lõppude lõpuks pole me ettevõtted ega ka masinad. Endast kui ettevõtlusüksusest mõtlemine ei ole samuti kasulik. Ja tootlikkus ja tõhusus kui väärtused omaette ei ole püha graal – hoolimata sellest, mida ajahaldustööstus meile öelda soovib. Eelistan pürgida loovus mitte tootlikkus, millel on tööstuslikud varjundid. Meie eesmärk ei tohiks olla pimesi enda optimeerimine ja oma väljundi ja tõhususe maksimeerimine kõik kulud, vaid pigem mõistmine selle üle, mis meile tõeliselt oluline on, ja oma energia keskendumine et. Isegi kui me suurendame oma tõhusust, on tegelikult oluline ikkagi kuidas me oma tõhusust kasutame.

Kui aga vaatame sisendi/väljundi ja optimeerimise metafooridest kaugemale, näeme, et see, millest Koch räägib, on see, kuidas oma aega ja energiat targemalt kulutada. Ja Koch on aja osas tõeliselt radikaalne. Enamik meist tunneb, et napib aega, justkui ei oleks päeval piisavalt tunde. Tunneme, et meie ülesannete nimekirjas on alati liiga palju ja päevas lihtsalt pole piisavalt aega nende läbimiseks. Koch väidab täpselt vastupidist: me oleme ajast täis ja raiskame selle kuritarvitamist. Meil on rohkem kui piisavalt aega. Meie tõeline probleem on lihtsalt selles, et me ei kasuta seda hästi.

Me peaksime, soovitab ta, radikaalselt kaotada kõik väheväärtuslikud tegevused. Kui suudame tuvastada 20% oma tegevustest, mis on olulised – ükskõik millises valdkonnas –, saame keskenduda just sellele ja lasta lahti 80% ebaproduktiivsetest tegevustest. Selle tulemusena jääb meile ühtäkki palju rohkem vaba aega ja mõtlemisaega: „Kui me kahekordistame 20 protsenti tegevustest kulutatud aja jooksul saame töötada kahepäevase nädala ja saavutada 60 protsenti rohkem kui nüüd."

Sellise lähenemise boonus on ka see, et kui tegutseme vähem, siis mõtleme rohkem. Ja me mõtleme paremini. Kõige väärtuslikumad loomingulised ideed tulevad meieni siis, kui me ei ole ülihõivatud või stressis, kuid rahulikumas, mõtisklevamas ja vastuvõtlikumas meeleolus.

Kuid siin on ka Kochi teooria probleem: enamik meist on mitte meie aja täiesti autonoomsed meistrid. Meil võib olla lapsi, elukaaslasi ja ülalpeetavaid ning hüpoteeke, mida peame tasuma; võime töötada teiste inimeste või asutuste heaks, kes dikteerivad meie ülesannete nimekirja ja jõudu veedame oma aega ebaproduktiivsel viisil. Võime töötada ka meeskondades ja sõltuda pidevalt teiste inimeste panusest.

Seega oleks realistlikum viis 80/20 printsiipi vaadelda püüda seda oma kontrolliringis rakendada. See tähendab, et peame olema väga tähelepanelikud selle suhtes, mida me saame ja mida ei saa kontrollida, ning seejärel suuname oma energia esimesele. Seejärel saame seda põhimõtet rakendada tegevustele ja vabadustele, mis asuvad selgelt meie kontrolliringis.

Vaadates lähemalt tööharjumusi ja tööülesannete fookust, mida saame kontrollida, võiksime endalt küsida järgmist.

• Kuidas veedan oma aega tavalisel tööpäeval?

Selle harjutuse ülevaate visualiseerimiseks joonistage sektordiagramm ja andke igale tegevusele protsendipunktid. Näiteks võite kulutada 20% oma ajast meilide saatmisele, 30% koosolekutel ja kõnedel osalemisele, 10% ettepanekute kirjutamisele, 20% uute ettevõtete uurimisele ja 20% veebis surfamisele. Või veedate 50% oma päevadest reisides ja 30% kliendikohtumistel ja 20% administraatoriga. Või kulutate 20% oma päevast kirjutamisele, 20% juhendamine, 40% eksib mõtetesse ja võrgus ning 20% ​​tunneb end selles faktis süüdi ja uurib võimalusi, kuidas seda mitte teha – nagu mina. 😊

Järgmiseks küsige endalt:

• Milline minu töötegevus on kõige olulisem? Millised on need 20%, mis tegelikult viivad minu eduni – kuidas me neid ka ei määratleks?
• Kuidas veeta rohkem aega tegevustele, mis on tõeliselt olulised?
• Ja milliseid mittegeneratiivseid tegevusi saan minimeerida? Millistele tegevustele saan edaspidi ära öelda?

Seda kõike on muidugi lihtsam öelda kui teha. Sellest hoolimata on see väga kasulik vaimne harjutus. Kõige elementaarsemal tasemel võib meie kontrollitavate tööharjumuste analüüs 80/20 anda meile kompassi – selge prioriteetide tunnetamise ja teadmise selle kohta, mis on ja mis mitte. Veelgi enam, mõttetule hõivatusest ei ütlemine võib olla tohutult vabastav. See võib vabastada meid leidmaks loomingulisemaid viise asjade tegemiseks ja aja veetmiseks.

Viimane, kuid ülioluline punkt: aega, mille hoiame kokku, rakendades oma tööülesannetele 80/20 põhimõtet, EI TOHI uuesti tööle investeerida. Selle harjutuse eesmärk on töötada vähem, kuid targemalt. Eesmärk on vabastada end, et teha pause, lõõgastuda, mõelda, lihtsalt olla, suhelda teistega ja teha rohkem toitvad, energiat andvad, hinge rahustavad asjad – kõik asjad, mis panevad meid tundma elusana ja ühendama end meie sügavamaga eesmärk.