Siit saate teada, kuidas saada paindlikku ajakava tööl
Millised on teie tööelu valupunktid, mida proovite parandada? Võib-olla on teil kolmetunnine pendelränne või olete hommikune inimene ja olete kell 15.00 läbi põlenud. Või on stressi tekitav, kui jätate perekondliku õhtusöögi vahele. Võib-olla olete introver ja teie kontori avatud põrand häirib liiga palju. "Olge kriitiline selle suhtes, millist paindlikkust peate oma rolli edukaks tegemiseks," ütleb Annie Dean, Werk'i kaasjuht ja kaasesimees. Mõelge läbi ka logistika. Kas saate töötada vähem kui täistööajaga ja ikkagi katta oma kulud? Kas saate osalise tööajaga ikkagi hüvitisi? Kui pakute välja kaugtöö, kas teil on professionaalset kohta, kuhu minna? "Köögilaua taga töötamine, kui teil on väikeseid lapsi või kui hõivatud leibkond, ei pruugi töötada," ütleb Kathryn Sollmann, raamatu autor Ambitsioon on ümber määratletud ($17; amazon.com).
Mõelge oma tööstiilile. “Kodust töötamine on palju vähem energiat nõudv keskkond,” ütleb Sollmann. “Teil pole seda tunnet, et inimesed kogu aeg peatuvad.” Kas te ikka saate olla loov? Kui kergesti saate end segada - kas teid tõmmatakse pesu laadima või ütlete lapsehoidjale, mida teha? Seejärel hinnake, kas soovitud paindlikkus sobib teie rollitüübiga. "Suur osa sellest taandub tõesti tervele mõistusele," ütleb Sutton. Kui töötate tihedalt seotud loomingulises meeskonnas, siis 100-protsendiline kaugtöö soovitab tõenäoliselt mitte lennata. Mitu koosolekut peate kohal olema? Mis on päevad, mil kõik kipuvad hiljaks jääma? Millal tundub, et teie otsearuannetes on kõige rohkem küsimusi? Looge nende parameetrite ümber paindliku ajakava taotlus.
Tutvuge olemasolevate paindlike poliitikatega inimressurssidega. Kui neid pole, rääkige kolleegidega, kellel võib olla juhuslik paindlikkuskorraldus. Küsige nende ausate kogemuste kohta, ütleb Sutton. Kuidas nad seda küsisid? Milline on nende ajakava? Kas nende juhile meeldib? Kuidas saab võimalikest tagasilöökidest edasi? Kui keegi teie ettevõttest ei tööta paindlikult, ärge võtke seda nii, nagu ei enne, kui küsite. Selle asemel peate teed näitama ja selle nimel väga professionaalse sammu tegema, ütleb Sollmann.
Koguge tõendeid selle kohta, kuidas paindlik ajakava optimeerib teie tööd ja aitab teil olla parem töötaja. Üks idee: jälgige oma aega. Sutton soovitab analüüsida oma töönädalat ja logida, kui palju aega kulutate erinevatele ülesannetele, näiteks koosolekutele või üksi arvutis töötamisele. Tahad öelda: „Pärast oma aja logimist avastasin, et 47 protsenti minu nädalast veedab ta iseseisvalt töötades. Samuti segavad mind kolleegid 10 protsenti sellest ajast, nii et kui töötaksin kodust üks päev nädalas, siis see annaks mulle pühendatud päev, et töötada segamatult ja olla produktiivsem nende ülesannete või projektide osas, mida saan teha iseseisvalt. ”
Ole oma taotlusega konkreetne ja anna oma pakutud töötundide ning ootuste osas teada. Sollmann peab tööandjatel olema võimalik ette näha, millal olete saadaval. Keskenduge faktidele ja sellele, kuidas saate olla veelgi väärtuslikum töötaja. "Ärge muutke oma juhtumit liiga isiklikuks ega emotsionaalseks," ütleb Dean. Minge koosolekule, kui tunnete end oma rollina tugevana, näiteks pärast edukat projekti.
Mõelge, millised võivad olla teie tööandja vastuväited ja kuidas saate neid leevendada. Kui reedel on kriis ja see on teie puhkepäev, kuidas te olukorrale reageerite? Rõhutage oma tööeetikat ja suhtlemisoskust, aga ka seda, et olete kohanemisvõimeline. Kui juhite inimesi, esitage plaan, kuidas saate meeskonnaga suhelda, kui olete kaugel. Samuti küsige oma ülemuselt ja meeskonnalt nende mõtteid, millal oleks teile kõige kasulikum kontoris olla. Teine idee: tõmmake töökohtade jagamine vahet. Kuritegevuse (varukoopia) partneri leidmine võib leevendada muret, et kontoris pole kedagi. Töökoha aktsiad on vähem levinud, kuid Morgan Tully pani selle tööle suures tehnikaettevõttes. Tully ja tema tööjaotuspartner töötasid kaks päeva nädalas kontoris ja tulid siis ühel päeval nädalas kokku. Nii oli keegi tema rollis alati kättesaadav.
Raamige oma taotlus kui võimalus teile paremate äritulemuste saavutamiseks. "Kui tegemist on väljundiga, mitte majutusega, on juhil lihtsam seedida," ütleb Dean. Võite öelda, et kui töötate eemalt, olete energiat rohkem ja saavutate rohkem (kui see on tõsi). Või kui alustate varem või lõpetate hiljem, siis pange tähele, et saate kliente erinevates ajavööndites paremini teenindada. Või leevendab kirjutuslaua avamine mõnda kontoristressi. Liikuvus, Kesk-Texase veokorraldusühendus, aitab eraõiguslikel tööandjatel töötada välja liiklusummikute vältimiseks alternatiivsed pendelrändepoliitika, näiteks paindlik tööaeg. "Ettevõtted mõistavad, et kaugtööpoliitika on kasulik ka tööandjatele: töötajad jäävad vähem tööta ja on vähem stressis," ütleb Lisa Kay Pfannenstiel, Movability'i tegevdirektor.
Kui teie juhataja on endiselt kõhklev, soovitage prooviperioodi. Selle aja jooksul jälgige oma edusamme ja andmepunkte, et kinnitada oma väidet, et see töötab kõigile kasuks. Ja võtke oma rolli paindliku töötajana tõsiselt. "Teie võime oma tööd teha aitab teistele inimestele uksi avada," ütleb Sutton. Tehke see oma ülemusele ja meeskonnale lihtsaks. Suhtlemisel suhelge ennetavalt: tehke kavandatud registreerumised, võtke telefon kokku, et kuulda töökaaslaste häält ja laske neil kuulda teie oma, kasutage projektihaldustarkvara - mis tahes taktikat, mis tutvustab teie tootlikkus. "Paindlikkus võib anda teile võimaluse särada," ütleb Sutton. "Kui olete suurepärane töötaja, siis saate ka suurepäraseks töötajaks ükskõik kus."